24/7 Self-Check-in für deine Gäste

Nutze auch du die Vorteile von Self-Check-InGo

Mit dem Check-InGo Automat bietest du deinen Gästen maximale Flexibilität: Sie können jederzeit selbstständig ein- und auschecken – ganz ohne Wartezeit an der Rezeption oder wenn diese nicht besetzt ist.

Der Automat spricht mehrere Sprachen, erstellt Rechnungen und Wegbeschreibungen und ermöglicht sogar den Kauf von Tickets für lokale Erlebnisse.

Spätanreisen & Ruhetage sind kein Problem

Der Check-in Automat steht deinen Gästen jederzeit und ganz ohne Personal zur Verfügung. Ob mit Buchungscode, QR-Code oder als spontaner Walk-in: Deine Gäste wählen selbst ein verfügbares Zimmer und bezahlen bequem und kontaktlos mit Karte.

Schonung der Personal­ressourcen

Der Check-InGo übernimmt den Check-in-Prozess vollständig automatisiert – ideal für Nachtzeiten oder Randstunden ohne Personalpräsenz.

Gerade in Zeiten von Fachkräftemangel entlastest du Dein Team spürbar und sicherst trotzdem einen reibungslosen Betrieb.

Keine Warte­zeiten für Gäste

Deine Gäste checken flexibel, schnell und kontaktlos ein – ohne Wartezeiten und unabhängig von Öffnungszeiten.

Das sorgt für ein modernes, entspanntes Ankommen und hinterlässt gleich zu Beginn einen positiven Eindruck.

Perfekte Inte­gration mit Aida-Hotel­software

Der Check-InGo wurde von der österreichischen Firma asut computer entwickelt, die ebenfalls die Hotelsoftware Aida.X vertreibt, für den österreichischen Markt.

Die nahtlose Integration in Aida.X ist dadurch jederzeit perfekt sichergestellt – für einen reibungslosen Ablauf vom Check-in bis zur Abrechnung.

Entlastung der Rezeption

Der Check-InGo entlastet dein Team im Tagesgeschäft und hält den Betrieb auch an Ruhetagen oder spätabends am Laufen.

Ausweisdaten werden zudem automatisch erfasst, alle Meldepflichten erfüllt, und dank Mehrsprachigkeit finden sich auch internationale Gäste mühelos zurecht.

Remote Unterstützung mit Live-Ansicht

Gäste lösen kleine Probleme wie verlorene Zimmerkarten am Self-Check-in Automat selbst und bei Bedarf können sich die Gäste per integrierter Freisprechanlage direkt mit deinem Hotelteam verbinden.

Über Smartphone oder Browser hast du vollen Zugriff auf den Automaten – inklusive Live-Ansicht des Bildschirms und Fernsteuerung.

Effizienter Empfang – jederzeit & ganz ohne Wartezeiten

Ist Check-InGo das Richtige für dich?

Für Hotels, Pensionen und digital geführte Betriebe

Der Check-InGo eignet sich besonders für Betriebe, die effizient arbeiten und ihren Gästen dennoch Komfort bieten wollen. Ob kleines Hotel, Ferienunterkunft oder digital geführter Betrieb – der Automat passt sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen an.

Hotels mit knappem Personalbestand

Der Check-InGo übernimmt Check-in, Check-out und Meldewesen zuverlässig – und reduziert so den Aufwand für Hotels, die keine durchgehende Rezeption anbieten können oder wollen.

Für Pensionen und Ferien­wohnungen mit Selbst­bedienungs­konzept

Gäste checken eigenständig ein, wählen ihr Zimmer und bezahlen kontaktlos – ideal für Betriebe, bei denen persönliche Anwesenheit nicht immer gewährleistet ist.

Für Tourismusbetriebe mit internationaler Klientel

Mehrsprachige Bedienung, automatischer Ausweisscan und gesetzeskonformes Meldewesen erleichtern den Aufenthalt für Gäste aus dem In- und Ausland – ohne zusätzlichen Aufwand für dich.

Für digital ausgerichtete Hotels mit Anbindung an Hotelsoftware

Durch die Integration in Aida.X läuft der gesamte Anreiseprozess nahtlos und effizient – vom Buchungscode bis zur Schlüsselkarte.

Check-InGo Features

Folgende Funktionen sind in Check-InGo standardmässig integriert:

24-Stunden-Check-in

Gäste können jederzeit selbstständig ein- und auschecken – mit Buchungscode, QR-Code oder als spontane Walk-Ins ohne Reservation.

Kontaktlose Kartenzahlung

Zahlungen erfolgen bequem per Kredit‑ oder Bankomatkarte – sicher und ohne menschliches Eingreifen.

Auto­matischer Ausweis-Scan

Reisepässe und Ausweise werden selbstständig erfasst, um alle gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.

Vollständiges Meldewesen

Meldescheine werden automatisch erstellt und übermittelt, ganz ohne manuelle Eingaben.

Mehr­sprachige Bedienung

Das System unterstützt mehrere Sprachen, um internationalen Gästen den Check-in zu erleichtern.

Ausgabe Ersatzkarten

Mitarbeiter können via App oder Browser das Display live sehen und bei Bedarf eingreifen – ganz ohne vor Ort zu sein.

Fernsupport per App

Bei verlorener Schlüsselkarte kann der Gast direkt am Automaten eine neue Karte erstellen lassen.

Auto­matisierte Rechnungs­stellung

Gebühren und Zusatzleistungen werden direkt am Automaten erfasst und in Rechnung gestellt.

Konsum­auszug jederzeit verfügbar

Gäste sehen jederzeit ihre aktuellen Ausgaben und offenen Beträge auf dem Automaten.

Check-out Funktion

Beim Verlassen des Hauses geben Gäste die Zimmerkarte ab und begleichen offene Posten direkt am Automaten.

Vordefinierte Zimmer­freigabe

Die Zimmerkarte wird auf eine feste Zeit programmiert, Gäste können später auf Verfügbarkeit prüfen und sofort einchecken.

Integration in Hotel­software

Der Automat lässt sich nahtlos in die Hotelsoftware Aida.X einbinden – für automatisierten Ablauf und Synchronisation.

Digitaler Empfang für moderne Betriebe

Check-InGo

Mit dem Check-InGo checken deine Gäste rund um die Uhr selbstständig ein und aus – einfach, sicher und mehrsprachig.

Der Automat übernimmt Buchung, Zahlung und Meldewesen vollautomatisch und entlastet dein Team im Alltag.

Check-InGo Self-Check-in-Automat
Check-InGo Self-Check-in-Automat
Familie vor Check-InGo
Familie vor Check-InGo
Display Check-InGo
Display Check-InGo
Check-InGo Self-Check-in-Automat
Check-InGo Self-Check-in-Automat
Kartenzahlung Check-InGo
Kartenzahlung Check-InGo
Schlüsselkarte Check-InGo
Schlüsselkarte Check-InGo
Quittung Check-InGo
Quittung Check-InGo

Check-InGo FAQ

Aida ist optimal auf Check-InGo abgestimmt und eignet sich entsprechend hervorragend für Aida.X-Benutzer:innen.

Check-InGo ist ein vollautomatischer Check-in-Automat für Hotels, Pensionen und andere Beherbergungsbetriebe. Gäste können damit jederzeit selbstständig ein- und auschecken – unabhängig davon, ob sie vorab gebucht haben oder spontan anreisen.

Dank der Anbindung an die Hotelsoftware Aida.X laufen Buchungen, Zahlungen und Meldedaten automatisch im Hintergrund.

Der Check-InGo wurde von der österreichischen IT-Firma asut computer in Zusammenarbeit mit XSS entwickelt. Das Unternehmen ist auf digitale Lösungen für Hotels und Tourismusbetriebe spezialisiert und bringt jahrzehntelange Erfahrung in Softwareentwicklung, IT-Infrastruktur und Gästeservices mit.

Gäste scannen entweder ihren Buchungs- oder QR-Code oder wählen direkt am Automaten ein verfügbares Zimmer. Nach der sicheren Zahlung mit Kredit- oder Debitkarte erhalten sie ihre Zimmerkarte automatisch. Für Walk-ins zeigt der Automat alle freien Zimmer samt Bildern und kurzen Beschreibungen übersichtlich an.

Ja, der Check-InGo lässt sich auch im geschützten Aussenbereich platzieren. Wichtig ist, dass der Standort überdacht und zuverlässig vor Witterungseinflüssen wie Nässe und direkter Sonne geschützt ist.

Die Zimmerkarte wird erst dann ausgegeben, wenn die Zahlung vollständig und erfolgreich abgeschlossen ist – so bleibt das Risiko für den Betrieb minimal. Geht eine Karte verloren, kann der Gast mithilfe eines persönlichen Codes, den er beim Check-in erhalten hat, selbstständig eine Ersatzkarte erstellen.

Während ihres Aufenthalts haben Gäste die Möglichkeit, Zusatzleistungen wie Minibar, Wellnessangebote oder Tischreservierungen direkt am Automaten zu buchen. Eine laufende Übersicht über alle Konsumationen sorgt für Transparenz und erleichtert die Abrechnung beim Check-out.

MR Digital begleitet deinen Betrieb mit technischem Support, laufender Betreuung und Fernzugriff via Web-App.

Deine Mitarbeitende können den Automaten aus der Ferne selbst steuern, Auswertungen einsehen und bei Bedarf über die integrierte Gegensprechanlage direkt mit Gästen kommunizieren.

Für den Betrieb des Check-InGo sind ein LAN-Anschluss, ein 230V-Stromanschluss, eine unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) sowie eine fachgerechte Erdung erforderlich. Die genaue Platzierung und Vorbereitung des Standorts erfolgt in Abstimmung mit MR Digital und asut computer.

Ja, MR Digital bietet eine Wartungsvereinbarung an, die regelmässige Software-Updates, telefonischen Support und Fernwartung beinhaltet. Bei Bedarf ist auch ein Austausch defekter Hardware durch den Service abgedeckt.